Cómo organizar un seminario web

No sé ustedes, ¡pero he estado en Zoom mucho! He moderado talleres, participado en mesas redondas y asistido a cursos. Ha sido una curva de aprendizaje empinada. Para cualquiera que desee organizar un seminario web o hablar en una reunión, quería compartir mis principales consejos sobre seminarios web.

consejos para seminarios web

Consejos para seminarios web

  1. Identifica tus objetivos. ¿Qué busca lograr a través de su seminario web? ¿Se trata de posicionarse como marca, construir su lista de correo o algo completamente diferente? ¿Quién es su participante objetivo? Pregúntese si un seminario web es realmente el mejor enfoque. Si bien un seminario web en vivo sobre un tema específico puede ser interesante para usted, pregúntese si lo ayudará a alcanzar sus objetivos. Un podcast, blog, una campaña en las redes sociales o buscar colaboraciones con otras marcas podría ser un mejor uso de su tiempo.
  2. Elige la mejor plataforma. Considere sus objetivos y presupuesto. Probé algunas opciones de seminarios web diferentes, incluidas Google Meet, Ir a seminario web y Zoom. Personalmente, no creo que haya una solución perfecta, pero Zoom es un buen compromiso. Si bien Zoom se ha enfrentado a algunas preocupaciones sobre la privacidad de los datos y si bien las suscripciones al seminario web de pago son muy caras, los planes de reuniones gratuitos de Zoom permiten hasta 40 minutos de teleconferencia interactiva y, en general, funcionan bien. Zoom también es ampliamente conocido y fácil de usar, por lo que no es algo nuevo y complejo que desanime a los asistentes. El único problema con cualquier plan gratuito es que los participantes pueden mantener sus cámaras y micrófono encendidos, se den cuenta o no. Esto realmente podría perturbar el flujo del seminario web y podría generar problemas de privacidad.
  3. Sincronización. Elija una fecha y una hora teniendo en cuenta a su público objetivo. Evite los días festivos o las horas en las que sus participantes objetivo puedan estar ocupados. Por ejemplo, si se dirige a padres jóvenes, debe evitar las madrugadas. Considere también las zonas horarias en diferentes países. Francamente, puede olvidar todos estos consejos de seminarios web si la fecha / hora no funciona para su audiencia. seminario
  4. Consulta el proceso de registro. Asegúrese de recopilar los nombres y direcciones de correo electrónico de sus asistentes cuando se registren, pero manténgalo simple. No deje que la gente se registre con cuestionarios extensos. Usando una plataforma de registro como Eventbrite. es una forma sencilla de hacer esto. Más importante aún, asegúrese de tener el consentimiento del usuario para hacer esto (por ejemplo, marque la opción de casilla para confirmar que los asistentes permiten la recopilación de sus direcciones de correo electrónico). Si planea grabar el seminario web, deje esto muy claro en el proceso de registro inicial. Si está organizando el seminario web como una reunión gratuita y no a través de una suscripción de seminario web de pago, es posible que desee recordar a los participantes que deben apagar la cámara y el micrófono al unirse.
  5. Diseña un gran volante. Otro consejo importante es considerar la marca del seminario web, asegurándose de que el volante, incluidas las palabras y las imágenes, estén en consonancia con su participante objetivo. Asegúrese de incluir toda la información relevante, incluido el momento del seminario web, el costo (si es gratuito, asegúrese de mencionarlo) y la estructura general. ¿Es un panel de discusión, una entrevista con un experto de la industria, una oportunidad para la creación de redes interactivas o una combinación? Incluye un botón de registro y haz que destaque. Atraiga a los participantes potenciales con cualquier información relevante: la oportunidad de establecer contactos, un orador famoso / experto, un concurso de regalos, etc. Intente que su folleto sea lo más amigable posible con el SEO. Haga que su volante se vea genial con colores, fotos y un gran diseño. canva es gratis (con una suscripción paga disponible) y es una herramienta simple para diseñar folletos. consejos para seminarios web
  6. ¡Promocionar, promover, promover! No espere que los participantes se acerquen a usted, especialmente si el seminario web será en vivo. Si trabaja con una base de clientes pequeña, sea realista con sus expectativas. Es posible que desee pagar por publicidad dirigida adicional a través de Pinterest, Facebook, Instagram, etc. Pida a sus amigos, familiares, fanáticos, coanfitriones y socios que compartan su folleto y lo etiqueten en cualquier publicación de redes sociales. Sin embargo, no promocione el evento con demasiada anticipación. A menos que el tema sea tremendamente emocionante, es probable que la gente no lo bloquee en sus diarios con semanas de anticipación. Con las redes sociales, se trata más de contarle a la gente sobre un evento un par de días antes y luego recordárselo de nuevo el mismo día. Sin embargo, puede comenzar a referirse al evento en cualquier otro material de marketing relevante de antemano, por ejemplo, una mención en una publicación de blog con una semana de anticipación.
  7. Considere a sus oradores / socios. Si colabora con otros oradores, considere la posibilidad de incluir su logotipo en cualquier material promocional. Puede incluir logotipos, enlaces y otra información de perfil clave. Pida a sus socios que también promuevan el seminario web en sus redes. Asegúrese de que sus ponentes sepan lo que se espera de ellos en cuanto a la promoción y la agenda del webinar en sí. Realice siempre el seminario web de práctica con antelación. Es posible que desee armar una hoja de referencia con toda esta información y consejos de seminarios web disponibles (ejemplo a continuación). También es una buena idea nominar a una persona como moderador. Es su trabajo cumplir con los horarios y la agenda, y depende de usted qué tan involucrados se involucren en las discusiones reales.
  8. Define la agenda. Elaborar una agenda con antelación para todos los ponentes. La agenda no necesita estar definida rígidamente, pero al menos debería dar una idea del flujo. Recomendaría comenzar con una introducción a lo que trata el seminario web y luego presentar a los oradores individuales y su relación con el tema. Al final del seminario web, es posible que desee ofrecer una oportunidad para comentarios, preguntas o establecer contactos.consejos para organizar un seminario web
  9. Piense en la logística tecnológica. Asegúrese de que su cámara esté limpia para que su imagen no se vea borrosa. Trate de encontrar un espacio tranquilo para hablar que esté bien iluminado (la luz natural es mejor) y sin fondos desordenados. Si escuchas un eco, es posible que debas cerrar las cortinas o evitar las habitaciones con pisos de madera o sólidos. Asegúrese de dejar de silenciar el sonido cuando esté hablando y vuelva a silenciarlo cuando no lo esté para evitar interferencias. Siempre practique y asegúrese de que su dispositivo esté completamente cargado y que la velocidad de Internet sea buena. Si es posible, conéctese con acceso telefónico a menos que esté seguro de que su Wi-Fi es confiable. Idealmente, tenga un dispositivo de respaldo (segunda computadora portátil / teléfono / tableta) en caso de que haya algún problema con su dispositivo en el día. Si planea hacer muchos seminarios web (o podcasts), es posible que desee invertir en un micrófono decente.
  10. Habla con tu audiencia. Haga que su seminario web sea más interesante que una conferencia. Utilice un seminario web a mitad de camino de la encuesta para involucrar a los oradores y recopilar información. Solicite comentarios de los usuarios a través de comentarios en el cuadro de chat. Considere una breve presentación a mitad de camino para mezclar las cosas. También es posible que desee recordar a los participantes a mitad de camino y durante todo el proceso que el seminario web se está grabando y pedirles amablemente que apaguen sus cámaras / micrófono si es necesario. Si tiene un moderador, deberá vigilar los tiempos y abordar cualquier problema técnico en caso de que surja. Y luego haga un seguimiento con sus participantes para agradecerles por unirse; un seminario web debe ser el comienzo de una conversación, no un evento aislado.

consejos principales del seminario web

lista de verificación de oradoresconsejos para seminarios web

¿Está a punto de organizar un seminario web? Si está buscando más sugerencias o consejos sobre seminarios web, déjeme un comentario a continuación. 

Comenta esta publicación

Este sitio usa Akismet para reducir el correo no deseado. Descubra cómo se procesan los datos de sus comentarios.

Instagram
33   96
10   58
7   35
11   130
13   54
%d bloggers como esta: